Специалист отдела кадров. Практический курс

4 дня очно

Слушатель

Отдел кадров – первое подразделение, с которым сталкивается человек, приходя на работу в компанию. От грамотной организации этого отдела и профессионализма его сотрудников зависит не только внутренний «климат», но подчас и конкурентоспособность предприятия. Правильное оформление трудовых отношений, разработка систем поощрения и мотивации, забота о здоровье персонала – вот лишь немногие компетенции сотрудника отдела кадров. Не зря сегодня особое внимание уделяется обучению специалистов по кадровым вопросам. Повышенным спросом пользуются курсы по документообороту предприятия и курсы кадрового делопроизводства.

Курс рассчитан на:

•     сотрудников и руководителей кадровых служб
•     менеджеров по подбору персонала
•     специалистов по контролю над документооборотом предприятия
•     инспекторов отдела кадров

Повышение квалификации специалистов по кадровому делопроизводству – одна из важнейших задач любого руководителя. В рамках нашего семинара проводится обучение кадровому учету и рассматривается множество вопросов, непосредственно связанных с соблюдением трудового законодательства.

Тематика курса:

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ. АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

• Оформление трудовых отношений 
• Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приеме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами
• Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора
• Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т – 2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учет, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника
• Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учета при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК
• Дополнительные документы при приеме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя
• Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала
• Переводы и изменение трудового договора. Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены
• Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями
• Журналы (книги) учета и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения)
• Рабочее время и время отдыха
• Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции
• Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы
• Сокращённое и неполное рабочее время.  Предоставление гарантий
• Работа в выходные дни и компенсация за такую работу
• Суммированный учет рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления
• Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком
• Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника
• Командировки: оформление документов
• Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени

 

Вечернее занятие: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ: ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ. ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ

• Профстандарт: понятие, порядок разработки. Какие профстандарты приняты где посмотреть. Состав и структура профстандарта 
• Применение профстандартов. Профстандарт в управлении персоналом: подбор, оценка и обучение. Как установить правила использования профстандарта организации
• Если профстандарт обязателен, что и как менять? План действий по изменению документов

 

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ НОРМИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ТРУДА

• Оплата труда в локальны х актах и трудовых договорах
• Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре
• Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы
• Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование
• Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ
• Оплата труда: надбавки, доплаты, премии
• Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика
• Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных»
• Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика
• «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки
• Рабочее время и оплата труда
• Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика
• Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации
• Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда
• Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений
• Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика
• Нормирование труда и его применение на практике
• Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией 
• Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий
• Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда
• Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня»
• Изменение оплаты труда
• Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы
• Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты
• Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника
• Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения
• Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора
• Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика
• Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам

 

Вечернее занятие: ТЕХНОЛОГИИ МАССОВОГО РЕКРУТМЕНТА

• Источники поиска массового персонала и рекламные инструмент. Обзор основных источников. Критерии выбора. Составление плана по работе с источниками
• Этапы отбора и оценки соискателей. Организация анкетирования и тестирования. Проведение телефонных и скайп-интервью. Проведение групповых и индивидуальных очных собеседований. Проверка документов и процедура оформления на работу. Организация адаптации и обучения новых сотрудников
• Специфика массового подбора в различных отраслях. Ресторанный и гостиничный бизнес. Ритейл. Строительство. Производство, Транспорт/логистика/склад. Реклама и услуги
• Практикум: Анализ кейсов из различных отраслей бизнеса

 

ПРОВЕРКА ГИТ И ДРУГИХ ГОСОРГАНОВ. ВСЕ О ПРОВЕРКАХ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

• Проверки работодателей ГИТ
• Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда. Риск-ориентированный подход при проведении проверок. Как избежать плановой проверки. Как снизить риск
• Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать
• Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ
• Практикум: Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры
• Типовые ошибки, выявляемые при проверках
• Как организовать в компании охрану труда. Штрафы по охране труда. Оформление инструктажей. Обучение и проверка знаний по охране труда. Сотрудничество с учебным центром
• Медосмотры. Новости в медострах офисных работников
• Инструкции по охране труда. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда
• Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор
• Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
• Воинский учет: наводим порядок по новым методическим рекомендациям
• Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов
• Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных
• Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы
• Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета
• Гражданская оборона и защита от ЧС
• Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей
• Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя
• Ответственность при нарушениях  законодательства о ГО и ЧС. Штрафы  МЧС
• Оформляем кадровый архив по новым правилам
• В каких случаях проверяют ведение архива
• Как долго необходимо хранить кадровые документы? Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов
• Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела
• Порядок уничтожения документов
• Соблюдение законодательства о персональных данных
• Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель
• Можно ли хранить в личных делах копии документов
• Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных
• Новые полномочия Роскомнадзора. Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных. Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных
• Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план
• Проверки квотирования инвалидов и молодежи
• У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования. Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива
• Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании и т.д.
• Новости в законодательстве об инвалидах
• Кто и как проверит работу по квотированию

не читать далее

Вечернее занятие: ВСЕ ВИДЫ УВОЛЬНЕНИЙ РАБОТНИКА БЕЗ РИСКА ДЛЯ КОМПАНИИ. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

• Обзор всех способов увольнения и их правового оформления. Какой способ выбрать. Сравнение правовых рисков. Тактика ведения переговоров с работниками по увольнениям
• Типовые ошибки работодателей при оформлении
• Судебная практика

 

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

• Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения
• Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями
• Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление
• Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений
• Эффективное внедрение изменений
• Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений
• Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов
• Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний
• Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента
• Оценка эффективности внедрения изменений. Особенности проведения опросов
• Матрица коммуникаций и инструментов сопровождения изменений
• Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время
• Матрица коммуникаций при внедрении изменений
• Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация)
• Практикум: Разработка дорожной карты внедрения изменений

 

Вечернее занятие: ПРИЕМ НА РАБОТУ И ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

• Законодательство и иные нормативные акты, регулирующие труд иностранных граждан. Виды и способы получения разрешительной документации для использования иностранного труда
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан постоянно и временно проживающих на территории России, граждан стран членов ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения)
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в безвизовом режиме (Азербайджан, Грузия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Турция, Узбекистан, Украина и др.)
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в визовом режиме
• Порядок проведения проверок и мера ответственности работодателя за нарушение порядка использования иностранной рабочей силы.